如果能夠找到中國第一批闡述“企業(yè)信息化”的文獻,恐怕它的書頁已經(jīng)發(fā)黃了?!捌髽I(yè)信息化”在中國早已不是一個新鮮概念,從十幾年前提出到現(xiàn)在,“企業(yè)信息化”得到了快速發(fā)展。然而時至今日,中國中小企業(yè)的信息化進程仍然無法讓人樂觀,它正在遭遇一個發(fā)展“疲憊期”。
2008年2月29日,在《2007年全國中小企業(yè)信息化調(diào)查報告》發(fā)布會上,國務(wù)院信息化工作辦公室推廣應(yīng)用組趙小凡司長公布了最新的數(shù)據(jù):中國80.4%的中小企業(yè)具有互聯(lián)網(wǎng)接入能力,其中44.2%的企業(yè)已經(jīng)將互聯(lián)網(wǎng)用于企業(yè)信息化,但是只有16.7%的企業(yè)擁有自己的網(wǎng)站;52.3%的企業(yè)具有不同程度的信息化應(yīng)用,但是核心業(yè)務(wù)應(yīng)用低于10%;已經(jīng)應(yīng)用ERP的中小企業(yè)僅為4.8%,只有9%的中小企業(yè)開展了電子商務(wù)應(yīng)用。
可見,對于當前的中國中小企業(yè)來說,其信息化發(fā)展仍處于被動無序狀態(tài),很多企業(yè)盲目跟風;不少中小企業(yè)已經(jīng)在商貿(mào)平臺上投放了自己的產(chǎn)品,但卻沒有自己的域名和自己的網(wǎng)站;有的企業(yè)已經(jīng)購買了企業(yè)管理應(yīng)用軟件,但是當企業(yè)需要作出決策的時候,卻沒有辦法將這些數(shù)據(jù)進行有效的整合。
完整的企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)工程,包括會計電算化、進銷存管理、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、客戶關(guān)系管理、辦公自動化和電子商務(wù)等。其中電子商務(wù)建設(shè)又包括:企業(yè)局域網(wǎng)建設(shè)、網(wǎng)站建設(shè)、建立銷售渠道和交易平臺、對銷售進行管理等。事實上,絕大多數(shù)中小企業(yè)無論從管理能力上還是資源投入上,都無法做到也沒有必要做到完全信息化。
目前企業(yè)信息化較為通行的做法是分三個階段逐步完成:第一個階段是電子商務(wù)基礎(chǔ)構(gòu)建,例如域名注冊和靜態(tài)網(wǎng)站,在域名網(wǎng)站的基礎(chǔ)上部署網(wǎng)絡(luò)推廣;第二個階段是電子商務(wù)整合應(yīng)用,例如上線CRM、OA、ERP等系統(tǒng);第三個階段是信息咨詢應(yīng)用整合,打通和整合各種信息化應(yīng)用,構(gòu)建綜合互通的信息化綜合平臺。
可以看出,中國大多數(shù)中小企業(yè)只是完成了信息化的第一個階段或者第二個階段,建網(wǎng)站和推廣只是初級應(yīng)用,并不會帶來經(jīng)濟效益的整體改觀,因此絕對不能僅僅停留于此。讓信息在企業(yè)內(nèi)部和外部有效地流通起來,才可能構(gòu)成信息化的完整單線。相比大中型企業(yè)夯實軟硬件和管理基礎(chǔ),中小企業(yè)建立完整的信息化體系更有現(xiàn)實意義,哪怕其相對單薄。
信息化與業(yè)務(wù)及管理的結(jié)合程度也揭示了中小企業(yè)面臨信息化困境的另一個原因。《2007年全國中小企業(yè)信息化調(diào)查報告》提供的數(shù)據(jù)顯示,在已經(jīng)嘗試信息化的中小企業(yè)中,“完全重復(fù)原有業(yè)務(wù)流程”、“完全遵循原有管理思想”的企業(yè)分別為62%和64%。信息化戰(zhàn)略對于許多企業(yè)來說,信息化不是目的只是手段,如果沒有深度植入,信息化只能流于形式。